Οδηγίες για τη χρήση της αίθουσας συνεδριάσεων

Οι οδηγίες για τη χρήση της αίθουσας συνεδριάσεων περιλαμβάνουν κυρίως τις ακόλουθες πτυχές:

‌ Διεθνής Διατήρηση και Χρήση: Πριν χρησιμοποιήσετε την αίθουσα συνεδριάσεων, πρέπει να κλείσετε ραντεβού εκ των προτέρων και να συμπληρώσετε τη φόρμα εγγραφής στη χρήση της αίθουσας συνεδριάσεων. Κατά τη λήψη ραντεβού, θα πρέπει να επιβεβαιώσετε τον χρόνο χρήσης με τον διαχειριστή για να αποφύγετε συγκρούσεις με άλλες δραστηριότητες.

‌ Διαχείριση και συντήρηση FICility: Το Τμήμα Χρήσης πρέπει να φροντίζει τις εγκαταστάσεις στην αίθουσα συνεδριάσεων και να διατηρήσει την αίθουσα συνεδριάσεων καθαρή. Μετά τη συνάντηση, η αίθουσα συνεδριάσεων πρέπει να καθαριστεί, συμπεριλαμβανομένης της σκούπας του μαυροπίνακα, της οργάνωσης των τραπεζιών και των καρέκλες και της απενεργοποίησης της εξουσίας. Χωρίς άδεια, οι εγκαταστάσεις της αίθουσας συνεδριάσεων δεν πρέπει να βγαίνουν από την αίθουσα συνεδριάσεων.

‌Code της συμπεριφοράς: Οι συμμετέχοντες πρέπει να διατηρούν την αίθουσα συνεδριάσεων καθαρό και να μην τρώνε, να καπνίζουν ή να χρησιμοποιούν επικίνδυνα αντικείμενα στην αίθουσα συνεδριάσεων. Κατά τη διάρκεια της συνάντησης, το κινητό τηλέφωνο θα πρέπει να είναι σε κατάσταση σιωπηλής ή απενεργοποίησης και δεν επιτρέπεται να απαντά σε κλήσεις ή να χρησιμοποιεί τη λειτουργία αποστολής και λήψης πληροφοριών στο χώρο.

‌ Safety Measures: Μετά τη συνάντηση, όλοι οι ηλεκτρικοί εξοπλισμοί, οι πόρτες και τα παράθυρα πρέπει να απενεργοποιηθούν για να εξασφαλιστεί η ασφάλεια της αίθουσας συνεδριάσεων. Οι εσωτερικές εγκαταστάσεις δεν μετακινούνται ή αποσυναρμολογούνται χωρίς άδεια.

Ειδικές διατάξεις: Σε ορισμένες περιπτώσεις, ο ειδικός εξοπλισμός στην αίθουσα συνεδριάσεων (όπως οι προβολείς, οι λωρίδες ισχύος κ.λπ.) πρέπει να παρασκευαστεί από το τμήμα χρήσης. Μετά τη συνάντηση, όλα τα αντικείμενα πρέπει να επαναληφθούν για να εξασφαλιστεί ότι η αίθουσα συνεδριάσεων είναι τακτοποιημένη.